Ihre Verantwortlichkeiten
- Sie bauen die Vertragsabteilung für unsere Unternehmensgruppe auf, leiten diese und verantworten damit das Vertragswesen innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Sie erarbeiten und implementieren Strategien zur Verbesserung des Vertragsmanagementprozesses und zur Optimierung der Vertragsbedingungen in der gesamten Firmengruppe.
- Dafür entwickeln Sie geeignete einheitliche Prozesse und Richtlinien bzw. entwickeln bereits vorhandene weiter und berücksichtigen dabei auch die Möglichkeiten der IT-gestützten Prozessautomation.
- Sie stellen sicher, dass alle Verträge den geltenden Gesetzen und Richtlinien entsprechen sowie die internen Compliance-Vorgaben der Firmengruppe eingehalten werden.
- Sie identifizieren, bewerten und managen Risiken, die mit den Verträgen verbunden sind. Dies kann auch die Entwicklung von Strategien zur Minimierung von rechtlichen und finanziellen Risiken umfassen.
- Sie führen den Aufbau und Pflege unserer zentralen Vertragsdatenbank fort, in der alle Verträge und relevanten Dokumente gespeichert, wichtige Vertragsdaten erfasst und verwaltet werden. Dies umfasst auch die Dokumentation von Änderungen und Nachverhandlungen.
- Sie führen Verhandlungen mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, um bestmögliche Konditionen für die Firmengruppe zu erzielen und liefern Zuarbeiten für Vergabeverfahren.
- Sie tragen Verantwortung für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und die Interessen der Firmengruppe wahren, dafür arbeiten Sie aktiv im Vertragserstellungs- und Prüfungsprozess mit.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen (z.B. Recht, Einkauf, Vertrieb, Finance) und externen Partnern, um einen reibungslosen Vertragsprozess zu gewährleisten.
- Zudem wirken Sie aktiv bei der Durchführung des Datenschutz-Managements mit.
- Diese Aufgaben erfordern nicht nur rechtliche Kenntnisse, sondern auch ausgeprägte Fähigkeiten in Kommunikation, Analyse und Projektmanagement.
