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kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. 
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Deine Aufgaben

Diese Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20h/Woche ausgelegt und ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung auf 2 Jahre. Wir planen mit einem Eintrittstermin zum 01.03.2026. Bitte senden Sie uns nebst Lebenslauf auch Ihr Anschreiben und Ihre Zeugnisse bzw. beruflichen Nachweise zu. Vielen Dank.

Du organisierst gern, kommunizierst mit Freude und möchtest die Zukunft des digitalen Lernens aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem E-Learning-Team übernimmst Du Verantwortung für reibungslose Abläufe, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass unsere Lernplattform für Kunden und Teilnehmende ein echter Mehrwert bleibt.

  • Du planst und koordinierst eigenständig E-Learning-Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Terminierung bis zum Abschluss.
  • Mit Kunden und internen Teams stehst Du telefonisch wie schriftlich in regelmäßigem Austausch und hältst alle Fäden in der Hand.
  • Du erstellst Angebote, unterstützt bei der Vertragsabwicklung und behältst dabei stets den Überblick über alle Details.
  • Prozesse gestaltest Du aktiv mit, um die Umsetzung unserer E-Learning-Projekte kontinuierlich zu verbessern.
  • Die Benutzerverwaltung auf unserem E-Learning-Portal liegt in Deinen Händen, bspw. legst Du neue Accounts an und pflegst die Daten.
  • Du wertest das Nutzerverhalten sowohl für interne Zwecke als auch für unsere Kunden verständlich aus.
  • Neue E-Learning-Inhalte testest Du sorgfältig und bringst Deine Ideen in die Weiterentwicklung der Lernangebote ein.
  • Bei Bedarf unterstützt Du das Team auch in anderen Aufgabenbereichen, zum Beispiel in der Organisation von Seminaren.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Marketing, Kommunikation, E-Commerce, Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen in der Projektkoordination oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Bildung oder E-Learning, zeichnen Dich aus.
  • Digitale Tools sind für Dich kein Neuland und Du hast Spaß daran, Lernprozesse mitzugestalten.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig einen kühlen Kopf und einen klaren Überblick.
  • Der Umgang mit MS Office und Lernplattformen (LMS) fällt Dir leicht.
  • Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) kommunizieren.

Das bieten wir Dir!

  • Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
  • Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
  • Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
  • Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
  • Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
  • Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
  • WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
  • Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen 

Tel.: 0152 284156574
www.regisafe.de