kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Monitoring und die Analyse von öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Bekanntmachungen im öffentlichen Sektor.
Du steuerst den gesamten Ausschreibungsprozess auf Bieterseite, von der Identifikation geeigneter Verfahren bis zur frist- und qualitätsgerechten Angebotsabgabe.
Als Teil des Angebotsmanagements pflegst und entwickelst Du die interne Referenz- und Projektdatenbank kontinuierlich weiter.
Du erstellst und koordinierst Mitarbeiterprofile, Lösungskonzepte und Unternehmensreferenzen für Vergabeverfahren – bei Bedarf in Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen.
Du überwachst laufende Ausschreibungen und wertest abgeschlossene Vergabeverfahren systematisch aus, um das Angebots- und Vergabemanagement kontinuierlich zu verbessern.
Als zentrale Ansprechperson baust Du im Rahmen des Fördermittelmanagements Strukturen und Prozesse für Förderprojekte im Umfeld der öffentlichen Verwaltung auf.
Du führst ein laufendes Fördermittelmonitoring und identifizierst geeignete Förderprogramme für IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Bereich.
Du berätst interne Kolleginnen und Kollegen sowie öffentliche Auftraggeber zu Fördermöglichkeiten für IT- und Digitalisierungsprojekte.
Bei Förderprojekten wirkst Du bei Beantragung, Ausgestaltung und administrativer Abwicklung von Fördermitteln aktiv mit.

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Verwaltung, Recht, Politik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du bringst Berufserfahrung im Vergabemanagement, Angebotsmanagement, Fördermittelmanagement oder im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen bzw. im öffentlichen Sektor mit; idealerweise auf Dienstleisterseite.
Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und Vergabeverfahren (z. B. UVgO, VgV) sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei komplexen Ausschreibungen und parallelen Verfahren den Überblick.
Du kommunizierst sicher mit internen Fachabteilungen, IT-Teams und Ansprechpersonen in der öffentlichen Verwaltung.
Analytisches Denken, Organisationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.
Du kannst hervorragend auf Deutsch (mind. C1-Niveau) kommunizieren.

Das bieten wir Dir!

Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen

Tel.: 0152 284156574 / 0172 5314038
www.regisafe.de

Online bewerben